Dragi parteneri si utilizatori iStoma,
Suntem incantati sa va aducem vesti proaspete. Incepand cu data de 21.12.2023 (joi) iStoma va avea integrare directa cu sistemul national de facturare electronica e-Factura.
Sistemul RO e-Factura devine obligatoriu de la 1 ianuarie 2024, pentru toate livrările de bunuri și prestările de servicii care au loc în România, realizate între persoane impozabile stabilite în Romania (B2B) (business to business).
În plus, toate firmele sunt obligate să raporteze facturile emise prin sistemul e-Factura în cel mult 5 zile de la emiterea lor. Până la 1 iulie 2024, se va merge în paralel cu facturi emise și primite și în format de hârtie, pdf/mail, ca în momentul de față, dar raportarea lor în sistemul RO e-Factura este obligatorie indiferent de forma facturii.
Din 1 iulie 2024 facturile se vor transmite numai prin e-Factura și numai facturile transmise și validate în sistem vor fi considerate facturi originale. Începând de la acea dată, facturile primite în orice alt format nu vor mai avea valoare fiscală. Singurele facturi legale sunt considerate doar xml-urile transmise și validate de ANAF.
Ce inseamna B2G, B2B, B2C?
Aceste trei abrevieri se refera la tipul partenerilor ce intra intr-o relatie comerciala. Adica cine emite factura (cine e furnizorul) si cine o primeste (cine este clientul):
B2G = Business to Goverment – adica de la o firma privata catre o institutie publica;
B2B = Business to Business – adica de la o firma privata catre o alta firma privata;
B2C = Business to Consumer – adica de la o firma privata catre o persoana fizica.
Am sumarizat in 5 pasi simpli implementarea e-Factura in iStoma:
Pasul 1
Trebuie cumparat un certificat digital impreuna cu un token. Puteti beneficia de parteneriatul nostru cu certSIGN. Aveti mai jos link de informatii suplimentare si link-uri de achizitie pentru certificat tip TOKEN si certificat digital CLOUD.
Aici regasesti informatii despre cele doua tipuri de certificate: https://www.certsign.ro/ro/
Linkul de achizitie pentru certificatele pe TOKEN USB: https://emitere2.
Linkul de achizitie pentru certificatele in CLOUD: https://paperless.
In cazul in care veti achizitiona certificatele folosind link-urile de mai sus, cei de la Certsign, vor dona 10% din valoarea semnaturii electronice catre FUNDATIA ISTOMA.
Daca firma de contabilitate care se ocupa de business-ul dvs. a facut deja asta treceti la Pasul 2.
Pasul 2
Instalati aplicatia Token-ului fizic sau virtual pe PC. Obtinerea documentului de confirmare se realizeaza pe https://confirmare.certsign.ro . In link-ul precedent gasiti toti pasii de autentificare.
Pasul 3
Inregistrati-va in SPV (Spatiul Privat Virtual). Inregistrarea se poate face accesand link-ul urmator:
https://www.anaf.ro/anaf/
Imediat dupa upgrade veti primi un email cu instructiuni clare pentru configurarea aplicatiei iStoma pentru a folosi e-factura.
In cazul in care doriti, si firma dumneavoastra de contabilitate este de acord sa folositi semnatura lor electronica, nu trebuie sa faceti nimic pana la upgrade.
Este important sa mentionam, insa, ca tokenul de acces la SPV va trebui obtinut anual si, prin urmare, va trebui ca anual sa apelati la firma de contabilitate.
CONFIGURARE
CERTIFICAT IN ISTOMA
Introduceti
token-ul in calculator/ deschideti aplicatia de token virtual Paperless vToken
si deschideti iStoma.
Accesati
meniul din stanga, Setari – Locatii – click pe punctul de lucru – click pe
tab Informatii ficale – in partea de jos a ecranului va fi evidentiat
butonul e-Factura .
In cazul in
care clinica este multi-firma se acceseaza in meniul din stanga Setari
– Locatii – click pe cheita – Informatii fiscale – Firme – creionas in
dreptul fiecarei firme pentru accesare ecran detaliat – click buton e-Factura.
Dati click
pe butonul e-factura si se va deschide un alt ecran de unde se va genera
TOKEN-ul si va solicita verificarea tipului de certificatului digital, prin
TOKEN sau CLOUD (depinde ce varianta ati ales ). Vezi imagine.
Odata
generat TOKEN-ul – procesul de integrare este finalizat.
IMPLEMENTARI ADITIONALE
Raport e-Factura / Functii de control
Suplimentar
am creat functii de control si avertizare pentru a veni in ajutorul
dumneavoastra in cazul in care certificatul este aproape de expirare sau
expirat.
Asadar, accesul
trebuie reinnoit la fiecare 90 de zile, conform procedurii ANAF.
In iStoma
cu 7 zile inainte de expirarea certificatului se va afisa o notificare
care sa va atentioneze ca trebuie refacuta autentificarea cu certificatul.
Aceasta notificare va persista pana in momentul in care revalidati cheia.
In iStoma
puteti vedea data expirare TOKEN, conform print-ului de mai sus.
Data va fi
afisata dupa urmatorul cod de culori:
Verde daca este in valabilitate;
Rosu – daca mai este o saptamana pana
expira;
Rosu
bolduit – daca
cheia generata a expirat.
In momentul
in care generati o factura din iStoma, daca emiteti factura pentru o persoana
juridica, va aparea buton direct in ecranul de detaliu al facturii.
Raportul e-Factura
In meniul
din stanga la – Statistici si rapoarte – Rapoarte – Facturi e-Factura –
am creat un nou raport in care sa puteti gestiona cu usurinta trimiterea
facturilor.
Trimiterea
se poate face accesand butonul “e-Factura” care va aparea in dreptul
fiecarei facturi generate pe persoana juridica. ( In cazul facturilor pe
persoana fizica butonul va fi afisat ca indisponibil ).
Am creat
posibilitatea de a putea trimite simultan mai multe facturi, numarul
maxim de selectii fiind 50. ( Trebuie tinut cont de cadrul legislativ de
trimitere in SPV, acesta fiind de maximum 5 zile de la data emiterii ei.
) . In cazul in care se depaseste termenul de 5 zile de la data emiterii,
butonul de trimitere catre e-Factura va deveni indisponibil.
Raportul
are filtru cu 3 variabile: Toate – Facturi Persoane Fizice – Facturi
Persoane Juridice.
Vezi poza alaturata:
Raportul
e-Factura contine o coloana care va afisa statusul facturii, daca a fost trimis
fisierul catre ANAF sau nu. In cazul in care a fost trimisa factura cu succes
si primiti statusul “trimisa”, butonul de trimitere va deveni indisponibil
pentru a evita trimiterea redundanta.
Vezi
imaginile alaturate: